Приложение к Приказу от 03.11.2015 г № 75 Регламент
Должностной регламент заместителя руководителя аппарата администрации ненецкого автономного округа - начальника организационно- контрольного управления аппарата администрации ненецкого автономного округа
Раздел IОбщие положения
1.Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ), приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 N 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта заместителя руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа - начальника организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - заместитель руководителя Аппарата).
2.Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - заместитель руководителя Аппарата относится к высшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "руководители".
3.Назначение заместителя руководителя Аппарата на должность и освобождение его от должности осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4.Заместитель руководителя Аппарата находится в непосредственном подчинении заместителя губернатора Ненецкого автономного округа, на которого возложено руководство Аппаратом Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) и функционально подчиняется губернатору Ненецкого автономного округа.
Раздел IIКвалификационные требования
5.К должности заместителя руководителя Аппарата устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из направлений подготовки (специальности): "юриспруденция", "экономика и управление";
2) наличие стажа гражданской службы не менее шести лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее семи лет;
3) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, программного обеспечения, возможностей и особенностей современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управления, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков руководящей работы; практического применения нормативных правовых актов; оперативного принятия управленческих решений; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; подбора и постановки кадров; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; ведения деловых переговоров, публичного выступления; делового письма; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, работы с базами данных, с системами управления проектами, внутренними и периферийными устройствами компьютера, навыки работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел IIIДолжностные обязанности
6.Заместитель руководителя Аппарата должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 N 22.
7.Заместитель руководителя Аппарата не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению заместителя руководителя Аппарата, неправомерным, заместитель руководителя Аппарата должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме заместитель руководителя Аппарата обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения заместителем руководителя Аппарата неправомерного поручения заместитель руководителя Аппарата несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
8.Заместитель руководителя Аппарата обязан уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, утвержденном приказом Аппарата от 06.04.2009 N 99 "Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа к совершению коррупционных правонарушений".
9.Заместитель руководителя Аппарата в целях осуществления задач и функций Аппарата обязан:
1) осуществлять непосредственное руководство деятельностью организационно-контрольного управления Аппарата и нести персональную ответственность за реализацию задач и функций, возложенных на организационно-контрольное управление Аппарата;
2) исполнять функции руководителя Аппарата в случаях его временного отсутствия (временная нетрудоспособность, служебная командировка, отпуск и т.п.) в соответствии с распоряжением Аппарата;
3) организовывать подготовку, оформление нормативных правовых актов округа и других документов в рамках своей компетенции;
4) в пределах своей компетенции подписывать письма от имени Аппарата;
5) подписывать, утверждать служебные документы организационно-контрольного управления Аппарата, визировать служебные документы, поступившие в организационно-контрольное управление Аппарата;
6) организовывать осуществление функции по нормативному правовому регулированию и реализации государственной политики в сфере деятельности административных комиссий в Ненецком автономном округе;
7) организовывать оказание консультативной помощи иным органам исполнительной власти округа, органам и должностным лицам местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа;
8) в пределах своей компетенции взаимодействовать с другими структурными подразделениями Аппарата, Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, иными органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами;
9) вносить в установленном порядке предложения лицу, на которого возложены функции руководителя Аппарата о поощрении и награждении государственных гражданских служащих и работников организационно-контрольного управления Аппарата;
10) организовывать реализацию задач и функций, установленных положением об организационно-контрольном управлении Аппарата;
11) организовывать разработку окружных программ, участвовать в реализации окружных и федеральных программ по вопросам, входящим в его компетенцию;
12) осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
13) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы, обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
14) в пределах своей компетенции исполнять поручения руководителя Аппарата.
Раздел IVПрава
10.Основные права заместителя руководителя Аппарата предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
11.Кроме прав, указанных в пункте 10, заместитель руководителя Аппарата имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, организаций различных организационно-правовых форм, информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на заместителя руководителя Аппарата обязанностей;
2) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, возникающих в ходе исполнения своих должностных обязанностей, специалистов Аппарата, специалистов иных исполнительной органов государственной власти Ненецкого автономного округа;
3) рассматривать обращения руководителей органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, организаций различных организационно-правовых форм и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя руководителя Аппарата;
4) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
5) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для выполнения возложенных на Аппарат полномочий;
6) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
Раздел VОтветственность
12.Заместитель руководителя Аппарата несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений руководителей органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, организаций различных организационно-правовых форм и граждан.
Раздел VIПеречень вопросов, по которым заместитель руководителя аппарата самостоятельно принимает определенные решения
13.В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией заместитель руководителя Аппарата организует работу структурных подразделений организационно-контрольного управления Аппарата, готовит и согласовывает основные официальные документы.
Раздел VIIПеречень вопросов, по которым заместитель руководителя аппарата участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
14.Заместитель руководителя Аппарата в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата.
Раздел VIIIСроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
15.Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации, Аппарате и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации.
Раздел IXПорядок служебного взаимодействия заместителя руководителя аппарата в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями
16.Взаимодействие заместителя руководителя Аппарата с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
Раздел XПеречень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с Административным регламентом государственного органа
17.Заместитель руководителя Аппарата не принимает непосредственного участия в оказании государственных услуг.
Раздел XIПоказатели эффективности и результативности служебной деятельности
18.Эффективность и результативность служебной деятельности заместителя руководителя Аппарата определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при поощрении.
19.Эффективность профессиональной служебной деятельности заместителя руководителя Аппарата оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.
Лист ознакомления
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата ознакомления с должностным регламентом | Подпись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии |