Приложение к Приказу от 23.09.2015 г № 62 Регламент

Должностная инструкция ведущего пресс-секретаря отдела обеспечения деятельности губернатора ненецкого автономного округа и заместителей губернатора ненецкого автономного округа организационно-контрольного управления аппарата администрации ненецкого автономного округа

Раздел IОбщие положения
1.Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность ведущего пресс-секретаря отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа и заместителей губернатора Ненецкого автономного округа организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - пресс-секретарь, отдел).
2.Назначение на должность и освобождение от должности пресс-секретаря осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в установленном порядке.
3.Пресс-секретарь находится в непосредственном подчинении начальника отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа и заместителей губернатора Ненецкого автономного округа организационно-контрольного управления Аппарата (далее - начальник отдела).
4.Режим работы пресс-секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 N 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).
Раздел IIКвалификационные требования
5.Должность пресс-секретаря предполагает наличие высшего образования по одному из направлений подготовки (специальностям) "журналистика", "связи с общественностью", "реклама" без предъявления требований к стажу работы.
6.Пресс-секретарь должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, Аппарата и организационно-контрольного управления применительно к исполнению своих должностных обязанностей; законодательства о труде; Устава Ненецкого автономного округа; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата; структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его подразделений; Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата; порядка работы со служебной информацией; основ организации делопроизводства; методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда; архивного дела; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил составления деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения; основ психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений; основ отечественной культуры, обычаев, соответствующих стилей литературной и деловой речи.
7.Пресс-секретарь должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
8.В своей деятельности секретарь руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата, Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, настоящей должностной инструкцией, правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
Раздел IIIДолжностные обязанности, права и ответственность
9.Пресс-секретарь обязан:
1) подготавливать и осуществлять рассылки пресс-релизов;
2) организовывать мониторинг публикаций о деятельности губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) и ситуации в Ненецком автономном округе в федеральных и региональных средствах массовой информации, подготавливать служебные записи (доклады) о деятельности информационных агентств, печатных изданий и электронных средств массовой информации;
3) ежедневно обновлять информационные ленты на официальном портале исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа;
4) организовывать по поручению губернатора проведение брифингов и пресс-конференций для средств массовой информации;
5) подготавливать информацию для средств массовой информации по их официальным обращениям в установленные действующим законодательством сроки;
6) готовить интервью, прямые эфиры, выступления губернатора в средствах массовой информации;
7) согласовывать с Комитетом по печати и средствам массовой информации Департамента региональной политики Ненецкого автономного округа тексты газетных публикаций и любых информационных материалов, предназначенных для распространения в средствах массовой информации;
8) в случае необходимости сопровождать губернатора во время его визитов, командировок и поездок, выполняя задачи и обязанности, вытекающие из конкретных обстоятельств;
9) осуществлять взаимодействие и поддержание контактов с представителями средств массовой информации и с общественностью;
10) подготавливать ответы на официальные запросы;
11) выполнять работу по сбору, хранению и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив;
12) выполнять по поручению начальника отдела иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.
10.Пресс-секретарь имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления Ненецкого автономного округа, предприятий, учреждений, организаций;
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.
11.Пресс-секретарь несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций,
государственных органов и органов местного самоуправления Ненецкого автономного округа;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
8) неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
9) нарушение положений настоящей должностной инструкции.
Лист ознакомления с должностной инструкцией ведущего
пресс-секретаря отдела обеспечения деятельности губернатора
Ненецкого автономного округа и заместителей губернатора
Ненецкого автономного округа организационно-контрольного
управления Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии	Дата и номер распоряжения о назначении на должность	Дата и номер распоряжения об освобождении от должности