Приложение к Приказу от 23.09.2015 г № 62 Регламент
Должностной регламент специалиста-эксперта отдела по обеспечению работы комиссий в сфере безопасности и законности организационно-контрольного управления аппарата администрации ненецкого автономного округа
Раздел IОбщие положения
1.Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 118 "Об утверждении Положения об организационно-контрольном управлении Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 119 "Об утверждении Положений об отделах организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 N 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта специалиста-эксперта отдела по обеспечению работы комиссий в сфере безопасности и законности организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2.Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - специалист-эксперт отдела по обеспечению работы комиссий в сфере безопасности и законности организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - специалист-эксперт, управление, отдел) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3.Назначение на должность специалиста-эксперта и освобождение его от должности осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4.Специалист-эксперт находится в непосредственном подчинении начальника отдела по обеспечению работы комиссий в сфере безопасности и законности организационно-контрольного управления Аппарата (далее - начальник отдел).
Раздел IIКвалификационные требования
5.Для замещения должности специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего профессионального образования по одному из направлений подготовки (специальностям) "юриспруденция", "образование и педагогика", "экономика и управление" без предъявления требований к стажу государственной службы;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно- телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office - Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел IIIДолжностные обязанности
6.Специалист-эксперт должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения руководителя Аппарата, заместителя руководителя Аппарата, начальника управления, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также представлять сведения о своих расходах и расходах членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 N 22.
7.Специалист-эксперт не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению специалиста-эксперта неправомерным, специалист-эксперт должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист - эксперт обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения специалист-эксперт неправомерного поручения специалист-эксперт и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8.Специалист-эксперт обязан:
1) осуществлять текущую работу, связанную с подготовкой заседаний координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов при губернаторе Ненецкого автономного округа, Администрации в области безопасности и правопорядка, а именно:
антитеррористической комиссии Ненецкого автономного округа; антинаркотической комиссии Ненецкого автономного округа; постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка в Ненецком автономном округе;
межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в Ненецком автономном округе;
окружной комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения; межведомственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации Ненецкого автономного округа;
координационного совета по вопросам миграционной политики в Ненецком автономном округе;
комиссии по вопросам помилования Ненецкого автономного округа; иных коллегиальных органов при Администрации в области защиты прав и свобод человека и гражданина, охраны собственности и общественного порядка, противодействия терроризму и экстремизму, борьбы с преступностью и антинаркотической деятельности;
2) организовывать сбор, обобщение и анализ информации, материалов и документов по вопросам, касающимся реализации мероприятий государственной программы Ненецкого автономного округа "Обеспечение общественного порядка, противодействие преступности, терроризму, экстремизму и коррупции в Ненецком автономном округе";
3) готовить документы, необходимые для внесения изменений в государственную программу Ненецкого автономного округа "Обеспечение общественного порядка, противодействие преступности, терроризму, экстремизму и коррупции в Ненецком автономном округе";
4) составлять установленную отчетность, отнесенную к компетенции отдела, в рамках полномочий, определенных настоящим должностным регламентом;
5) по поручению начальника отдела готовить служебные письма;
6) готовить аналитические и информационные материалы и справки по вопросам, отнесенным к компетенции отдела в рамках полномочий, определенных настоящим должностным регламентом;
7) формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
8) рассматривать запросы и обращения органов государственной власти, государственных органов, должностных лиц, организаций, а также принимать участие в рассмотрении обращений граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в рамках полномочий, определенных настоящим должностным регламентом, подготавливать проекты ответов на них;
9) вносить предложения в план работы отдела;
10) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы, обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
11) осуществлять учет и хранение материалов и документов, полученных в результате служебной деятельности;
12) осуществлять в установленные сроки подготовку необходимых документов и материалов;
13) осуществлять регистрацию исходящих документов;
14) осуществлять работу, связанную с формированием табеля работы отдела;
15) исполнять иные поручения начальника отдела в пределах компетенции отдела.
Раздел IVПрава
9.Основные права специалиста-эксперта предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
10.Кроме прав, указанных в пункте 9 настоящего должностного регламента, специалист-эксперт имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.
Раздел VОтветственность
11.Специалист-эксперт несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VIПеречень вопросов, по которым специалист-эксперт самостоятельно принимает решения
12.В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы специалист-эксперт подготавливает проекты правовых актов по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VIIПеречень вопросов, по которым специалист-эксперт участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
13.В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией специалист-эксперт принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Раздел VIIIСроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
14.Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 N 80-п.
Раздел IXПорядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями
15.Взаимодействие специалиста-эксперта с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885, и требований к служебному поведению, установленных статей 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
Раздел XПеречень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с Административным регламентом аппарата
16.Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XIПоказатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
17.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрениях.
18.Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению постановленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших специалисту-эксперту на хранение (исполнение).
Лист ознакомления с должностным регламентом
специалиста-эксперта отдела по обеспечению работы
комиссий в сфере безопасности и законности
организационно-контрольного управления Аппарата
Администрации Ненецкого автономного округа
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии | Дата и номер распоряжения о назначении на должность | Дата и номер распоряжения об освобождении от должности |