Приложение к Приказу от 23.09.2015 г № 62 Регламент
Должностной регламент специалиста-эксперта отдела контроля и аналитики организационно-контрольного управления аппарата администрации ненецкого автономного округа
Раздел IОбщие положения
1.Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 118 "Об утверждении Положения об организационно-контрольном управлении Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 119 "Об утверждении Положений об отделах организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 N 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности специалиста-эксперта отдела контроля и аналитики организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2.Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - специалист-эксперт отдела контроля и аналитики организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - специалист-эксперт, отдел, управление) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3.Назначение на должность специалиста-эксперта и освобождение от должности осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в установленном порядке.
4.Специалист-эксперт находится в непосредственном подчинении начальника отдела контроля и аналитики организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - начальник отдела).
Раздел IIКвалификационные требования
5.Для замещения должности специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из следующих направлений подготовки (специальности) "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "образование и педагогическая деятельность", "управление персоналом", "экономика и управление" без предъявления требований к стажу гражданской службы (службы иных видов);
2) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
3) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office - Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел IIIДолжностные обязанности
6.Специалист-эксперт должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 N 22.
7.Специалист-эксперт не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению специалиста-эксперта, неправомерным, специалист-эксперт должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист-эксперт обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения специалистом-экспертом неправомерного поручения руководителя специалист-эксперт и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8.Специалист-эксперт обязан:
1) разрабатывать и принимать участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, связанных с задачами отдела, в пределах своей компетенции;
2) обеспечивать постановку на контроль имеющих сроки исполнения поступающих в адрес Администрации: распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации; запросов полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе; иных запросов федеральных министерств и ведомств;
3) осуществлять в рамках компетенции отдела контроль за исполнением ответственными исполнителями в установленные сроки документов, поставленных на контроль (далее - контрольные документы);
4) информировать начальника отдела о фактах несвоевременного исполнения контрольных документов ответственными исполнителями;
5) осуществлять взаимодействие с главным федеральным инспектором по Ненецкому автономному округу по вопросам организации контроля исполнения документов, поступающих в Администрацию из аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе и имеющих контрольные сроки исполнения;
6) еженедельно представлять итоговую информацию об ответственных исполнителях, допустивших несвоевременное исполнение контрольных документов;
7) оказывать методическую помощь должностным лицам Администрации, Аппарата, исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа (далее - органы местного самоуправления) по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
8) взаимодействовать с другими структурными подразделениями Аппарата, Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами в пределах своей компетенции;
9) участвовать в реализации программ обучения государственных гражданских служащих по вопросам, относящимся к функциям отдела;
10) рассматривать запросы и обращения государственных органов, должностных лиц, граждан и организаций по вопросам своей компетенции, подготавливать проекты ответов на них;
11) надлежащим образом хранить полученные на исполнение документы;
12) подготавливать информационные справки в пределах своей компетенции;
13) по поручению начальника отдела готовить служебные письма в пределах своей компетенции;
14) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
15) выполнять по поручению начальника отдела в соответствии с Положением об Аппарате, Положением об отделе иные обязанности.
Раздел IVПрава
9.Основные права специалиста-эксперта предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
10.Кроме прав, указанных в пункте 9 настоящего должностного регламента, специалист-эксперт имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимые информацию и материалы от структурных подразделений Аппарата и исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, государственных органов, организаций и должностных лиц;
2) не принимать к исполнению документы, не соответствующие или противоречащие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
3) использовать в установленном порядке и в пределах компетенции информационные банки данных и системы связи;
4) получать нормативные акты и литературу, а также пользоваться правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) использовать государственное имущество для выполнения возложенных задач и исполнения функций отдела;
6) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
7) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
8) принимать участие в семинарах, курсах, конференциях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
9) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
Раздел VОтветственность
11.Специалист-эксперт несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации, за исключением незаконных;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
Раздел VIПеречень вопросов, по которым специалист-эксперт самостоятельно принимает решения
12.В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы специалист-эксперт подготавливает проекты правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
13.Специалист-эксперт вправе инициировать создание рабочей группы по согласованию с начальником отдела для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Раздел VIIПеречень вопросов, по которым специалист-эксперт участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
14.Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VIIIСроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
15.Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 N 80-п.
Раздел IXПорядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями
16.Взаимодействие специалиста-эксперта с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
Раздел XПеречень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с Административным регламентом аппарата
17.Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XIПоказатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
18.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрениях.
19.Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполняемой работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логическое изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением специалистом-экспертом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших специалисту-эксперту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено специалисту-эксперту.
Лист ознакомления с должностным регламентом
специалиста-эксперта отдела контроля и аналитики
организационно-контрольного управления Аппарата
Администрации Ненецкого автономного округа
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии | Дата и номер распоряжения о назначении на должность | Дата и номер распоряжения об освобождении от должности |