Приложение к Приказу от 23.09.2015 г № 62 Регламент
Должностная инструкция менеджера по связям с общественностью отдела контроля и аналитики организационно-контрольного управления аппарата администрации ненецкого автономного округа
Раздел IОбщие положения
1.Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность менеджера по связям с общественностью отдела контроля и аналитики организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - менеджер, отдел, управление, Аппарат, Администрация).
2.Назначение на должность и освобождение от должности менеджера осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата (далее - руководитель Аппарата) в установленном порядке.
3.Менеджер находится в непосредственном подчинении начальника отдела контроля и аналитики организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - начальник отдела).
4.Режим работы менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 N 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).
Раздел IIКвалификационные требования
5.Должность менеджера предполагает наличие высшего образования без предъявления требований к стажу.
6.Менеджер должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности отдела, применительно к исполнению своих должностных обязанностей; законодательства о труде; Устава Ненецкого автономного округа; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата, структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его подразделений; Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата; порядка работы со служебной информацией; основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда; архивного дела; правил пользования приемно-переговорными устройствами; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения.
7.Менеджер должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
8.В своей деятельности секретарь руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата, Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, настоящей должностной инструкцией, правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
Раздел IIIДолжностные обязанности, права и ответственность
9.В целях осуществления задач и функций отдела менеджер обязан:
1) формировать и вести перечень (реестр) запросов Администрации Президента Российской Федерации, имеющих контрольные сроки исполнения;
2) устанавливать для ответственных исполнителей промежуточные контрольные сроки в отношении запросов Администрации Президента Российской Федерации, имеющих контрольные сроки исполнения;
3) осуществлять проверку полноты и достоверности информации, представленной ответственными исполнителями, о ходе исполнения запросов Администрации Президента Российской Федерации, имеющих контрольные сроки исполнения;
4) осуществлять подготовку сводной информации по исполнению запросов Администрации Президента Российской Федерации, имеющих контрольные сроки исполнения;
5) информировать начальника отдела о ходе исполнения, фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения запросов Администрации Президента Российской Федерации, имеющих контрольные сроки исполнения;
6) осуществлять взаимодействие с главным федеральным инспектором по Ненецкому автономному округу по всем вопросам организации контроля исполнения запросов Администрации Президента Российской Федерации, имеющих контрольные сроки исполнения;
7) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа;
8) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
9) осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Аппарата, Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами в пределах своей компетенции;
10) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
11) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
12) исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
13) соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата;
14) оказывать методическую помощь должностным лицам Администрации, Аппарата, исполнительных органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
15) рассматривать запросы и обращения государственных органов, должностных лиц, организаций и граждан по вопросам своей компетенции, подготавливать проекты ответов на них;
16) подготавливать информационные справки по вопросам своей компетенции;
17) по поручению начальника отдела готовить служебные письма в пределах своей компетенции;
18) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное для исполнения должностных обязанностей;
19) выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
20) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе, обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
21) выполнять по поручению начальника отдела в соответствии с Положением об Аппарате, Положением об отделе иные обязанности.
10.Менеджер имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственных органов Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, предприятий, учреждений, организаций;
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.
11.Менеджер несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан, организаций и общественных объединений;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
8) нарушение положений настоящей должностной инструкции.
Лист ознакомления с должностной инструкцией менеджера
по связям с общественностью отдела контроля и аналитики
организационно-контрольного управления Аппарата
Администрации Ненецкого автономного округа
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии | Дата и номер распоряжения о назначении на должность | Дата и номер распоряжения об освобождении от должности |