Приложение к Приказу от 23.09.2015 г № 62 Регламент
Должностной регламент специалиста-эксперта отдела контроля и аналитики организационно-контрольного управления аппарата администрации ненецкого автономного округа
Раздел IОбщие положения
1.Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 118 "Об утверждении Положения об организационно-контрольном управлении Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 119 "Об утверждении Положений об отделах организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 N 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности специалиста-эксперта отдела контроля и аналитики организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2.Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - специалист-эксперт отдела контроля и аналитики организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - специалист-эксперт, отдел) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3.Назначение на должность специалиста-эксперта и освобождение от должности осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в установленном порядке.
4.Специалист-эксперт находится в непосредственном подчинении начальника отдела контроля и аналитики организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - начальник отдела).
Раздел IIКвалификационные требования
5.Для замещения должности специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из следующих направлений подготовки (специальности) "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "образование и педагогическая деятельность", "управление персоналом", "экономика и управление" без предъявления требований к стажу гражданской службы (службы иных видов);
2) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
3) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office - Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел IIIДолжностные обязанности
6.Специалист-эксперт должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 N 22.
7.Специалист-эксперт не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению специалиста-эксперта, неправомерным, специалист-эксперт должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист-эксперт обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения специалистом-экспертом неправомерного поручения руководителя специалист-эксперт и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8.Специалист-эксперт обязан:
1) обеспечивать соблюдение единых правил оформления официальных документов и писем, направляемых от имени губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) в адрес Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, членов Правительства Российской Федерации, Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе и другим официальным лицам;
2) осуществлять контроль качества оформления официальных писем губернатора;
3) проверять полноту согласований официальных документов (кроме правовых актов) губернатора, представленных ответственным исполнителем;
4) редактировать и выпускать согласованные проекты текстов официальных документов (кроме правовых актов) губернатора в соответствии с правилами оформления, установленными Инструкцией по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 N 80-п (далее - Инструкция по делопроизводству в Администрации), с целью:
соблюдения норм современного русского языка;
унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений;
исправления орфографических и технических ошибок;
5) подготавливать предложения по совершенствованию организации редакционной работы в целях улучшения качества выпускаемых официальных документов (кроме правовых актов) губернатора;
6) составлять, оформлять, получать необходимые согласования, выпускать проекты официальных документов (кроме правовых актов) губернатора по поручению руководителя Аппарата;
7) вести электронные базы данных официальных документов (кроме правовых актов) губернатора, предоставлять в установленном порядке сведения, содержащиеся в базах данных;
8) оказывать методическую помощь должностным лицам Администрации, Аппарата, исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа (далее - органы местного самоуправления) по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
9) взаимодействовать с другими структурными подразделениями Аппарата, Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами в пределах своей компетенции;
10) участвовать в реализации программ обучения государственных гражданских служащих по вопросам, относящимся к функциям отдела;
11) рассматривать запросы и обращения государственных органов, должностных лиц, граждан и организаций по вопросам своей компетенции, подготавливать проекты ответов на них;
12) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы, обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
13) подготавливать информационные справки по вопросам своей компетенции;
14) принимать участие в подготовке нормативных правовых актов, связанных с задачами отдела, в пределах своей компетенции;
15) по поручению начальника отдела готовить служебные письма в пределах своей компетенции;
16) выполнять по поручению начальника отдела в соответствии с Положением об Аппарате, Положением об отделе иные обязанности.
Раздел IVПрава
9.Основные права специалиста-эксперта предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
10.Кроме прав, указанных в пункте 9 настоящего должностного регламента, специалист-эксперт имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимые информацию и материалы от структурных подразделений Аппарата и исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, государственных органов, организаций и должностных лиц;
2) не принимать к исполнению документы, не соответствующие или противоречащие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
3) использовать в установленном порядке и в пределах компетенции информационные банки данных и системы связи;
4) получать нормативные акты и литературу, а также пользоваться правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) использовать государственное имущество для выполнения возложенных задач и исполнения функций отдела;
6) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
7) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
8) принимать участие в семинарах, курсах, конференциях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
9) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
Раздел VОтветственность
11.Специалист-эксперт несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации, за исключением незаконных;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
Раздел VIПеречень вопросов, по которым специалист-эксперт самостоятельно принимает решения
12.В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы специалист-эксперт подготавливает проекты правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
13.Специалист-эксперт вправе инициировать создание рабочей группы по согласованию с начальником отдела для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Раздел VIIПеречень вопросов, по которым специалист-эксперт участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
14.Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VIIIСроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
15.Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации.
Раздел IXПорядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями
16.Взаимодействие специалиста-эксперта с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
Раздел XПеречень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с Административным регламентом аппарата
17.Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XIПоказатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
18.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрениях.
19.Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполняемой работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логическое изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением специалистом-экспертом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших специалисту-эксперту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено специалисту-эксперту.
Лист ознакомления с должностным регламентом
специалиста-эксперта отдела контроля и аналитики
организационно-контрольного управления Аппарата
Администрации Ненецкого автономного округа
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии | Дата и номер распоряжения о назначении на должность | Дата и номер распоряжения об освобождении от должности |