Приложение к Приказу от 23.09.2015 г № 62 Регламент
Должностной регламент начальника отдела контроля и аналитики организационно-контрольного управления аппарата администрации ненецкого автономного округа
Раздел IОбщие положения
1.Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 N 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 118 "Об утверждении Положения об организационно-контрольном управлении Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 119 "Об утверждении Положений об отделах организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности начальника отдела контроля и аналитики Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2.Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - начальник отдела контроля и аналитики организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - начальник отдела, отдел, управление) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3.Назначение на должность начальника отдела и освобождение его от должности осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в установленном порядке.
4.Начальник отдела находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя Аппарата Администрации - начальника управления (далее - начальник управления).
5.В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из государственных гражданских служащих отдела в соответствии с распоряжением Аппарата.
Раздел IIКвалификационные требования
6.Для замещения должности начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из направлений подготовки (специальности): "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция";
2) наличие стажа государственной гражданской службы не менее четырех лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее пяти лет;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно- телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office - Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел IIIДолжностные обязанности
7.Начальник отдела должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения руководителя Аппарата, начальника управления, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, в том числе сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) организовывать работу по обеспечению антикоррупционной деятельности в отделе, уведомлять вышестоящих руководителей, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
14) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
15) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 N 22.
8.Начальник отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению начальника отдела, неправомерным, начальник отдела должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме начальник отдела обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения начальником отдела неправомерного поручения начальник отдела и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
9.Начальник отдела обязан:
1) организовывать и планировать работу отдела, определять формы и методы его деятельности, нести персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;
2) в установленном порядке вносить руководителю Аппарата предложения по штатной численности отдела, назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и наказании, переподготовке и повышении квалификации государственных гражданских служащих и работников отдела;
3) обеспечивать соблюдение служебного распорядка и Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата, контролировать состояние исполнительской дисциплины, порядка работы со служебными документами в отделе;
4) распределять обязанности между государственными гражданскими служащими отдела и работниками отдела, представлять на утверждение руководителю Аппарата должностные регламенты государственных гражданских служащих отдела и должностные инструкции работников отдела;
5) организовывать подготовку отчетов (докладов), информационно-аналитических материалов и справок для официальных выступлений губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор), для совещаний и презентаций с участием губернатора;
6) обеспечивать контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации, в том числе в отношении отдельных поручений, изложенных в конкретных пунктах, подпунктах, частях, абзацах перечней поручений и указаний Президента Российской Федерации;
7) осуществлять взаимодействие с главным федеральным инспектором по Ненецкому автономному округу по всем вопросам организации контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации, в том числе по вопросам их учета и сверки;
8) информировать начальника управления о ходе исполнения, фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений Президента Российской Федерации;
9) осуществлять контроль качества оформления официальных писем губернатора либо лица, исполняющего его обязанности;
10) обеспечивать постановку на контроль имеющих сроки исполнения поступающих в адрес Администрации: поручений Правительства Российской Федерации; запросов полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе; иных запросов федеральных министерств и ведомств;
11) осуществлять в рамках компетенции отдела контроль исполнения в установленные сроки документов, поставленных на контроль;
12) представлять отдел и организовывать его взаимодействие с другими структурными подразделениями управления, структурными подразделениями Аппарата, с аппаратом Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами Ненецкого автономного округа, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа (далее - органы местного самоуправления), организациями, общественными объединениями и гражданами;
13) рассматривать запросы и обращения государственных органов, должностных лиц, организаций и граждан по вопросам компетенции отдела, подготавливать проекты ответов на них;
14) обеспечивать исполнение распоряжений и поручений губернатора, руководителя Аппарата, начальника управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
15) вносить на рассмотрение руководителю Аппарата, начальнику управления проекты постановлений, распоряжений губернатора и другие служебные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
16) подписывать или визировать служебную документацию в пределах своей компетенции;
17) давать указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всех государственных гражданских служащих и работников отдела;
18) участвовать в разработке правовых актов, определяющих квалификационные требования к государственным гражданским служащим Ненецкого автономного округа, замещающим должности в отделе, а также предусматривающих должностные обязанности и права соответствующих служащих;
19) вносить руководителю Аппарата, начальнику управления предложения по совершенствованию механизма решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела;
20) выполнять отдельные поручения руководителя Аппарата, начальника управления в пределах компетенции отдела.
Раздел IVПрава
10.Основные права начальника отдела предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
11.Кроме прав, указанных в пункте 10 настоящего должностного регламента, начальник отдела имеет право:
1) осуществлять служебное взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
2) в установленном порядке запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений Аппарата, исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, государственных органов, организаций и должностных лиц;
3) проводить проверки качества исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации;
4) использовать государственное имущество для выполнения возложенных задач и исполнения функций отдела;
5) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
6) в течение служебного времени планировать организацию своей деятельности;
7) получать нормативные акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, информационными банками данных и системами связи, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
8) пользоваться иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
Раздел VОтветственность
12.Начальник отдела несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений руководителя Аппарата или начальника управления, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
13.Начальник отдела несет персональную ответственность за организацию и состояние антикоррупционной работы в отделе.
Раздел VIПеречень вопросов, по которым начальник отдела самостоятельно принимает решения
14.В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией начальник отдела организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов по вопросам, относящимся к ведению отдела.
Раздел VIIПеречень вопросов, по которым начальник отдела участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
15.Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке (обсуждении) проектов законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора и Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VIIIСроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
16.Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 N 80-п.
Раздел IXПорядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями
17.Взаимодействие начальника отдела с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
Раздел XПеречень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с Административным регламентом аппарата
18.Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XIПоказатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
19.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрениях.
20.Эффективность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполняемой работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логическое изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.
Лист ознакомления с должностным регламентом начальника
отдела контроля и аналитики организационно-контрольного
управления Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии | Дата и номер распоряжения о назначении на должность | Дата и номер распоряжения об освобождении от должности |