Приложение к Приказу от 23.09.2015 г № 62 Регламент
Должностной регламент начальника отдела по обеспечению работы комиссий в сфере безопасности и законности организационно-контрольного управления аппарата администрации ненецкого автономного округа
Раздел IОбщие положения
1.Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 N 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 118 "Об утверждении Положения об организационно-контрольном управлении Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 119 "Об утверждении Положений об отделах организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта начальника отдела по обеспечению работы комиссий в сфере безопасности и законности организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2.Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - начальник отдела по обеспечению работы комиссий в сфере безопасности и законности организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - начальник отдела, управление, отдел) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3.Назначение на должность начальника отдела и освобождение его от должности осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в установленном порядке.
4.Начальник отдела находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя Аппарата Администрации - начальника управления (далее - начальник управления).
5.В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из государственных гражданских служащих отдела в соответствии с распоряжением Аппарата.
Раздел IIКвалификационные требования
6.Для замещения должности начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из направлений подготовки (специальностям): "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "управление персоналом", "социальная работа";
2) стаж гражданской службы (службы иных видов) не менее четырех лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее пяти лет;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office - Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел IIIДолжностные обязанности
7.Начальник отдела должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения руководителя Аппарата, заместителя руководителя Аппарата, начальника управления, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также представлять сведения о своих расходах и расходах членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) организовывать работу по обеспечению антикоррупционной деятельности в отделе, уведомлять вышестоящих руководителей, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
14) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
15) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 N 22.
8.Начальник отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению начальника отдела, неправомерным, начальник отдела должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме начальник отдела обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения начальником отдела неправомерного поручения начальник отдела и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
9.Начальник отдела обязан:
1) организовывать и планировать работу отдела, определять формы и методы его деятельности, нести персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;
2) в установленном порядке вносить руководителю Аппарата предложения по структуре и штатной численности отдела, назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и наказании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации государственных гражданских служащих отдела;
3) обеспечивать соблюдение служебного распорядка Аппарата государственными гражданскими служащими отдела, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка Аппарата работниками отдела, контролировать состояние исполнительной дисциплины, порядка работы со служебными документами отдела;
4) распределять обязанности между государственными гражданскими служащими и работниками отдела, представлять на утверждение руководителю Аппарата должностные регламенты государственных гражданских служащих отдела и должностные инструкции работников отдела;
5) давать указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всех государственных гражданских служащих и работников отдела;
6) подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции;
7) визировать проекты актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, иным образом участвовать в их разработке;
8) вносить на рассмотрение губернатору Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) проекты постановлений, распоряжений губернатора и другие служебные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
9) вносить предложения по совершенствованию механизма решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела;
10) представлять отдел и организовывать его взаимодействие с другими структурными подразделениями управления, структурными подразделениями Аппарата, с Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами Ненецкого автономного округа, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа (далее - органы местного самоуправления), организациями, общественными объединениями и гражданами в пределах своей компетенции;
11) представлять отдел без доверенности во взаимоотношениях с органами государственной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями;
12) организовывать представление в установленные сроки предложений в план заседаний Администрации;
13) готовить информацию, передаваемую в рамках информационного обмена между губернатором, Администрацией, федеральными исполнительными органами государственной власти и их территориальными органами, в сфере обеспечения безопасности, законности и правопорядка;
14) готовить предложения по вопросам совместной деятельности губернатора, Администрации, федеральных исполнительных органов государственной власти и их территориальных органов;
15) осуществлять текущую работу, связанную с подготовкой и проведением заседаний антитеррористической комиссии Ненецкого автономного округа, постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка в Ненецком автономном округе, комиссии по вопросам помилования на территории Ненецкого автономного округа, осуществлять подготовку и обеспечивать проведение заседаний (совещаний) координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов при губернаторе и Администрации в области безопасности и правопорядка;
16) в целях подготовки и проведения заседаний (совещаний) комиссий (иных совещательных органов):
формировать повестку дня заседаний (совещаний);
организовывать сбор, обобщение и анализ информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания (совещания);
организовывать информирование участников о дате, времени и месте проведения заседания (совещания);
обеспечивать участников заседания необходимыми материалами;
вести, оформлять и хранить протоколы заседаний;
организовывать контроль за выполнением принятых решений;
17) в пределах компетенции отдела осуществлять контроль за осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий в области деятельности административных комиссий в Ненецком автономном округе;
18) организовывать подготовку отчетов, информационно-аналитических материалов, справок и иных сведений для губернатора, руководителя Аппарата, заместителя руководителя Аппарата по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
19) работать со сведениями, содержащими государственную тайну;
20) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
21) оказывать консультативную помощь руководителям и специалистам исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа и структурных подразделений Аппарата по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
22) участвовать в разработке правовых актов, определяющих квалификационные требования к государственным гражданским служащим отдела, а также предусматривающих их должностные обязанности и права;
23) рассматривать запросы и обращения органов государственной власти, государственных органов, должностных лиц, организаций, а также принимать участие в рассмотрении обращений граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в рамках полномочий, определенных настоящим должностным регламентом, подготавливать проекты ответов на них;
24) исполнять иные распоряжения и поручения губернатора, руководителя Аппарата, заместителя руководителя Аппарата в пределах компетенции отдела, а в случаях объективной необходимости - в пределах компетенции Аппарата.
Раздел IVПрава
10.Основные права начальника отдела предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
11.Кроме прав, указанных в пункте 10 настоящего должностного регламента, начальник отдела имеет право:
1) вносить предложения руководителю Аппарата, заместителю руководителя Аппарата, начальнику управления по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к руководителю Аппарата, заместителю руководителя Аппарата, начальнику управления с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
6) создавать по согласованию с руководителем Аппарата, заместителем руководителя Аппарата, начальником управления рабочие группы для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Раздел VОтветственность
12.Начальник отдела несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
13.Начальник несет персональную ответственность за организацию и состояние антикоррупционной работы в отделе.
Раздел VIПеречень вопросов, по которым начальник отдела самостоятельно принимает решения
14.В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы начальник отдела организует подготовку и согласовывает проекты нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VIIПеречень вопросов, по которым начальник отдела участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
15.Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, относящимся к ведению отдела.
Раздел VIIIСроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
16.Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 N 80-п.
Раздел IXПорядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями
17.Взаимодействие начальника отдела с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885, и требований к служебному поведению, установленных статей 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
Раздел XПеречень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с Административным регламентом аппарата
18.Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XIПоказатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
19.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрениях.
20.Эффективность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению постановленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших начальнику отдела на хранение (исполнение).
Лист ознакомления с должностным регламентом начальника
отдела по обеспечению работы комиссий в сфере безопасности
и законности организационно-контрольного управления Аппарата
Администрации Ненецкого автономного округа
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии | Дата и номер распоряжения о назначении на должность | Дата и номер распоряжения об освобождении от должности |