Приложение к Приказу от 23.09.2015 г № 62 Регламент
Должностная инструкция аналитика отдела по обеспечению работы комиссий в сфере безопасности и законности организационно-контрольного управления аппарата администрации ненецкого автономного округа
Раздел IОбщие положения
1.Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность аналитика отдела по обеспечению работы комиссий в сфере безопасности и законности организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - аналитик, отдел, Аппарат, Администрация).
2.Назначение на должность аналитика и освобождение его от должности осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата (далее - руководитель Аппарата) в установленном порядке.
3.Аналитик находится в непосредственном подчинении начальника отдела по обеспечению работы комиссий в сфере безопасности и законности организационно-контрольного управления Аппарата (далее - начальник отдела).
4.Режим работы аналитика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 N 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).
Раздел IIКвалификационные требования
5.Должность аналитика предполагает наличие высшего образования без предъявления требований к стажу.
6.Аналитик должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности отдела, применительно к исполнению своих должностных обязанностей; законодательства о труде; Устава Ненецкого автономного округа; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата, структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его подразделений; Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата; порядка работы со служебной информацией; основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда; архивного дела; правил пользования приемно-переговорными устройствами; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения.
7.Аналитик должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма; работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), другими средствами механизации труда, а также знаниями правил их технической эксплуатации.
8.В своей деятельности аналитик руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата, Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, настоящей должностной инструкцией, правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
Раздел IIIДолжностные обязанности, права и ответственность
9.В целях осуществления задач и функций отдела аналитик обязан:
1) готовить информацию, передаваемую в рамках информационного обмена между губернатором Ненецкого автономного округа (далее - губернатор), Администрацией, федеральными исполнительными органами государственной власти и их территориальными органами, в сфере обеспечения безопасности, законности и правопорядка;
2) готовить предложения по вопросам совместной деятельности губернатора, Администрации, федеральных исполнительных органов государственной власти и их территориальных органов;
3) осуществлять текущую работу, связанную с подготовкой и проведением заседаний Межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в Ненецком автономном округе (далее - комиссия), Координационного совета по вопросам миграционной политики в Ненецком автономном округе (далее - совет);
4) в целях подготовки и проведения заседаний комиссии и совета:
формировать повестку дня заседания;
организовывать сбор, обобщение и анализ информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания;
организовывать информирование участников о дате, времени и месте проведения заседания;
обеспечивать участников заседания необходимыми материалами;
вести, оформлять и хранить протоколы заседаний;
организовывать контроль за выполнением принятых решений комиссии и совета;
5) составлять установленную отчетность, отнесенную к компетенции отдела, в рамках полномочий, определенных настоящим должностным регламентом;
6) готовить аналитические, информационные материалы и справки по вопросам, отнесенным к компетенции отдела в рамках полномочий, определенных настоящим должностным регламентом;
7) рассматривать запросы и обращения органов государственной власти, государственных органов, должностных лиц, организаций, а также принимать участие в рассмотрении обращений граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в рамках полномочий, определенных настоящим должностным регламентом, подготавливать проекты ответов на них;
8) соблюдать общие правила работы со служебной информацией, в том числе надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы, обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
9) исполнять иные поручения начальника отдела в пределах компетенции отдела.
10.Аналитик имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственных органов Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, предприятий, учреждений, организаций;
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.
11.Аналитик несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и организаций;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
8) нарушение положений настоящей должностной инструкции.
Лист ознакомления с должностным регламентом аналитика отдела
по обеспечению работы комиссий в сфере безопасности
и законности организационно-контрольного управления
Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии | Дата и номер распоряжения о назначении на должность | Дата и номер распоряжения об освобождении от должности |