Приложение к Приказу от 19.08.2016 г № 73 Регламент
Должностной регламент специалиста-эксперта отдела записи актов гражданского состояния аппарата администрации ненецкого автономного округа
Раздел IОбщие положения
1.Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 103 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 N 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности специалиста-эксперта отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2.Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - специалист-эксперт отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - специалист-эксперт, отдел, Аппарат) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3.Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется по решению представителя нанимателя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4.Специалист-эксперт отдела находится в непосредственном подчинении начальника отдела.
Раздел IIКвалификационные требования
5.Для замещения должности специалиста-эксперта отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования без предъявления требований к стажу;
2) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства; программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
3) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point, "Находка ЗАГС"), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел IIIДолжностные обязанности
6.Специалист-эксперт должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, законы и иные нормативные правовые акты Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также представлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законодательством;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 N 22.
7.Специалист-эксперт не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению специалиста-эксперта, неправомерным, специалист-эксперт должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист-эксперт обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения специалистом-экспертом неправомерного поручения, специалист-эксперт и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8.Специалист-эксперт обязан уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, утвержденном постановлением губернатора Ненецкого автономного округа от 27.11.2015 N 97-пг "Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя лицами, замещающими отдельные государственные должности Ненецкого автономного округа, должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа, о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений".
9.Специалист-эксперт отдела, в целях осуществления задач и функций отдела:
1) участвует в предоставлении отделом государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде;
2) осуществляет межведомственное информационное взаимодействие при предоставлении государственных услуг Ненецкого автономного округа;
3) осуществляет регистрацию брака, участвует в подготовке торжественной регистрации заключения брака и рождения, чествования семейных юбиляров и других мероприятий семейной направленности;
4) производит государственную регистрацию актов гражданского состояния о рождении, установлении отцовства, заключения брака, смерти;
5) осуществляет учет и отчетность расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
6) осуществляет в установленном порядке предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных федеральными законами;
7) формирует документы в дела в соответствии с номенклатурой дел отдела, а также на основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, уничтожает их путем измельчения или сжигания;
8) рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, готовит проекты ответов на обращения;
9) осуществляет работу с медицинскими учреждениями по государственной регистрации рождения и смерти граждан, в том числе обеспечивает своевременное поступление списков новорожденных и работу с ними;
10) своевременно подготавливает передачу документов умерших граждан в миграционный отдел органа внутренних дел и военный комиссариат;
11) исполняет запросы граждан, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;
12) проводит мероприятия по повышению уровня правовой культуры населения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
13) консультирует граждан и организации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
14) вносит в электронную базу акты гражданского состояния;
15) исполняет иные поручения и указания начальника отдела в пределах компетенции отдела.
Раздел IVПрава
10.Основные права специалиста-эксперта предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
11.Кроме прав, указанных в пункте 10, специалист-эксперт имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам компетенции отдела и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) запрашивать для исполнения своих должностных обязанностей из органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, организаций справочные и информационные материалы;
5) использовать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
6) принимать решения в пределах своей компетенции.
Раздел VОтветственность
12.Специалист-эксперт несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, Положением об отделе, должностным регламентом за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
3) несоблюдение законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления актов гражданского состояния;
4) нарушение установленного порядка предоставления государственных услуг;
5) достоверность предоставляемых отчетных данных, сведений и другой информации;
6) ненадлежащий учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, и иных документов, образовавшихся в деятельности отдела;
7) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
8) причинение материального ущерба;
9) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
10) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
11) нарушение норм, регулирующих отношения, связанных с обработкой персональных данных;
12) неисполнение обязанности по предоставлению сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
13) сохранность государственного имущества, передаваемого ему для выполнения должностных обязанностей и причинение материального ущерба.
Раздел VIПеречень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать определенные решения
13.В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы специалист-эксперт:
вносит на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;
подписывает акты гражданского состояния, составленные им;
планирует свою работу на определенный период по поручению начальника отдела, подготавливает аналитические материалы по направлениям деятельности отдела.
Раздел VIIПеречень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
14.Специалист-эксперт в соответствии с должностными обязанностями принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VIIIСроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
15.Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации, Аппарате и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 N 80-п, а также инструкцией по делопроизводству отдела.
16.В целях подготовки, согласования и принятия решений отдела, специалист-эксперт обеспечивает подготовку проекта документа и представляет его на согласование начальнику отдела.
Раздел IXПорядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими аппарата, государственными гражданскими служащими других государственных органов, гражданами и организациями
17.Взаимодействие специалиста-эксперта с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
18.Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел XПеречень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административными регламентами государственного органа
19.Предоставляет государственную услугу гражданам и организациям по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ненецкого автономного округа.
Раздел XIПоказатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
20.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрениях.
21.Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранить высокую работоспособность в экстремальных ситуациях, соблюдения служебной дисциплины;
2) своевременности и оперативности выполнения поручений;
3) качеству выполняемой работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок;
4) профессиональной компетенции (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
5) способности четко организовать и планировать выполнение заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознания ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.
Лист ознакомления
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата, подпись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии | Дата и номер распоряжения о назначении на должность | Дата и номер распоряжения об освобождении от должности |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |