Постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 19.06.2019 № 168-п
Об утверждении Положения о государственной информационной системе Ненецкого автономного округа «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа»
Администрация Ненецкого автономного округа
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 июня 2019 г. № 168-п
г. Нарьян-Мар
Об утверждении Положения
о государственной информационной
системе Ненецкого автономного округа
«Единая информационная система
управления кадровым составом
государственной гражданской службы
Ненецкого автономного округа»
В соответствии с частью 3 статьи 44.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьями 13 и 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», статьей 18.6 закона Ненецкого автономного округа от 27.03.2019 № 86-п «О государственной информационной системе Ненецкого автономного округа «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа» Администрация Ненецкого автономного округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение о государственной информационной системе Ненецкого автономного округа «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа» согласно Приложению.
2. Рекомендовать Собранию депутатов Ненецкого автономного округа, Счетной палате Ненецкого автономного округа, Избирательной комиссии Ненецкого автономного округа использовать государственную информационную систему Ненецкого автономного округа «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа» в кадровой работе в соответствии с Положением, указанным в пункте 1 настоящего постановления.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
| Губернатор Ненецкого автономного округа |
А.В. Цыбульский |
Приложение
к постановлению Администрации
Ненецкого автономного округа
от 19.06.2019 № 168-п
«Об утверждении Положения
о государственной
информационной системе
Ненецкого автономного округа
«Единая информационная
система управления кадровым
составом государственной
гражданской службы
Ненецкого автономного округа»
Положение
о государственной информационной
системе Ненецкого автономного округа
«Единая информационная система
управления кадровым составом
государственной гражданской службы
Ненецкого автономного округа»
Раздел I
Общие положения
1. Настоящее Положение определяет назначение, организационную структуру, порядок формирования и функционирования государственной информационной системы Ненецкого автономного округа «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа» (далее – ГИС «Единая система»), порядок предоставления доступа к ГИС «Единая система» и обеспечения информационной безопасности в ГИС «Единая система».
2. ГИС «Единая система» является государственной информационной системой Ненецкого автономного округа, созданной в целях информационного обеспечения государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа, оптимизации кадровой работы в исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа, иных органах государственной власти Ненецкого автономного округа и государственных органах Ненецкого автономного округа (далее – государственные органы Ненецкого автономного округа).
3. ГИС «Единая система» является государственной информационной системой Ненецкого автономного округа и предназначена для:
1) ведения кадрового делопроизводства в государственных органах Ненецкого автономного округа;
2) консолидации информации о кадровом составе государственных органов Ненецкого автономного округа;
3) обеспечения электронного межведомственного взаимодействия по вопросам кадровой работы;
4) ведения реестра государственных гражданских служащих государственных органов Ненецкого автономного округа;
5) формирования аналитической и статистической информации о кадровом составе государственных органов Ненецкого автономного округа;
6) мониторинга соблюдения законодательства Российской Федерации и законодательства Ненецкого автономного округа по вопросам государственной гражданской службы;
7) в иных целях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Ненецкого автономного округа.
4. Информация, содержащаяся в ГИС «Единая система», является официальной. В ГИС «Единая система» обрабатываются в том числе персональные данные и иная информация ограниченного доступа.
Раздел II
Организационная структура ГИС «Единая система»
5. Участниками ГИС «Единая система» являются:
1) оператор ГИС «Единая система»;
2) технический оператор и заказчик ГИС «Единая система»;
3) обладатели информации, содержащейся в ГИС «Единая система»;
4) пользователи ГИС «Единая система».
6. Оператором ГИС «Единая система» является Аппарат Администрации Ненецкого автономного округа в лице управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее – оператор).
7. Техническим оператором и заказчиком ГИС «Единая система» является казенное учреждение Ненецкого автономного округа «Ненецкий информационно-аналитический центр» (далее – технический оператор).
8. Обладателями информации, содержащейся в ГИС «Единая система», являются государственные органы Ненецкого автономного округа в части информации, введенной ими в ГИС «Единая система».
9. Пользователем ГИС «Единая система» является уполномоченный государственный гражданский служащий или работник государственного органа Ненецкого автономного округа, имеющий доступ к ГИС «Единая система» (далее – пользователь).
10. Оператор:
1) осуществляет регулярную передачу данных (два раза в месяц, не позднее 3-го и 18-го числа каждого месяца по состоянию на последний день и 15-е число каждого месяца соответственно) в федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в объеме и составе, определенных приложением № 1 к приказу Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.11.2018 № 588 «Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, и порядка электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам» (далее – унифицированные требования к сведениям);
2) осуществляет мониторинг работы участников ГИС «Единая система»;
3) формирует и направляет в уполномоченный орган Ненецкого автономного округа в установленном порядке заявление о регистрации или актуализации сведений о ГИС «Единая система» в государственном реестре информационных систем Ненецкого автономного округа.
11. Технический оператор обеспечивает:
1) эффективное и бесперебойное функционирование программно-технических средств ГИС «Единая система»;
2) предоставление пользователям доступа к ГИС «Единая система»;
3) организацию работ по совершенствованию характеристик и структуры ГИС «Единая система»;
4) защиту информации, содержащейся в ГИС «Единая система», от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении такой информации;
5) разграничение прав доступа к информации, содержащейся в ГИС «Единая система»;
6) осуществление резервного копирования и архивирования баз данных ГИС «Единая система»;
7) взаимодействие (интеграцию) ГИС «Единая система» с федеральной государственной информационной системой «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;
8) методическую и консультационную поддержку субъектов отношений, возникающих в связи с функционированием ГИС «Единая система»;
9) выполнение иных действий, необходимых для обеспечения функционирования ГИС «Единая система».
12. Обладатели информации:
1) назначают правовым актом государственного органа Ненецкого автономного округа государственных гражданских служащих или работников, уполномоченных на размещение и актуализацию информации в ГИС «Единая система», и направляют сведения о них техническому оператору;
2) используют ГИС «Единая система» при осуществлении кадровой работы;
3) обеспечивают достоверность и актуальность сведений о кадровом составе государственных органов Ненецкого автономного округа, размещаемых в ГИС «Единая система»;
4) обеспечивают соблюдение требований по обеспечению безопасности персональных данных, содержащихся в ГИС «Единая система», в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5) обеспечивают в пределах своей компетенции соблюдение конфиденциальности персональных данных, содержащихся в ГИС «Единая система», в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13. Пользователи:
1) осуществляют размещение и актуализацию информации в ГИС «Единая система»;
2) соблюдают требования защиты информации, содержащейся в ГИС «Единая система», при работе в ГИС «Единая система»;
3) соблюдают требования эксплуатационной документации ГИС «Единая система»;
4) несут ответственность за все действия, совершенные в ГИС «Единая система», в том числе с использованием выданных пользователю имени и пароля третьими лицами.
Раздел III
Порядок предоставления доступа
пользователям к ГИС «Единая система»
14. Технический оператор в целях предоставления пользователям доступа к ГИС «Единая система» осуществляет функции по предоставлению прав доступа, изменению прав доступа, добавлению новых учетных записей, изменению учетных записей, в том числе осуществлению периодической смены паролей доступа пользователей (не реже двух раз в год), блокированию учетных записей пользователей.
15. Для получения доступа к ГИС «Единая система» обладатели информации направляют техническому оператору заявку в форме официального письма, содержащего сведения о пользователях, с приложением копии правового акта государственного органа Ненецкого автономного округа о назначении лиц, уполномоченных на размещение и актуализацию информации в ГИС «Единая система».
К лицам, уполномоченным на размещение и актуализацию информации в ГИС «Единая система», относятся государственные гражданские служащие или работники государственного органа Ненецкого автономного округа, осуществляющие кадровую работу в государственных органах Ненецкого автономного округа.
16. Информация о лицах, уполномоченных на размещение и актуализацию информации в ГИС «Единая система», направляется техническому оператору в течение трех рабочих дней со дня издания правового акта государственного органа Ненецкого автономного округа о назначении указанных лиц.
17. Технический оператор в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующей заявки от обладателя информации, осуществляет функции, указанные в пункте 14 настоящего Положения, и направляет пользователю сведения о его учетной записи для доступа в ГИС «Единая система».
18. В случае утраты или компрометации атрибутов учетной записи (имени и пароля), пользователь должен незамедлительно уведомить об этом обладателя информации и в течение одного рабочего дня направить соответствующее сообщение техническому оператору для блокировки пользователя до замены пароля.
19. В случае прекращения служебного контракта (трудового договора) с лицом, уполномоченным на размещение и актуализацию информации в ГИС «Единая система», обладатель информации в течение двух рабочих дней сообщает техническому оператору в письменной форме о необходимости прекращения прав доступа соответствующего лица.
Раздел IV
Информация, содержащаяся в ГИС «Единая система»,
и порядок ее формирования
20. В состав информации, содержащейся в ГИС «Единая система», включаются:
1) информация о кадровом обеспечении государственного органа Ненецкого автономного округа, подлежащая хранению, обработке и передаче в электронном виде, в объеме и составе, определенных пунктом 5 унифицированных требований к сведениям;
2) информация об организационно-штатной структуре государственного органа Ненецкого автономного округа (в объеме сведений унифицированной формы № Т-3 «Штатное расписание», утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – постановление № 1) в объеме и составе, определенных пунктом 6 унифицированных требований к сведениям;
3) информация, содержащаяся в личной карточке государственного (муниципального) служащего, составленной по форме, утвержденной постановлением № 1, в объеме и составе, определенных пунктом 7 унифицированных требований к сведениям;
4) системные классификаторы кодирования информации в соответствии с перечнем, приведенным в пункте 9 унифицированных требований к сведениям;
5) сведения о лицах, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа (в объеме сведений унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка работника», утвержденной постановлением № 1).
21. Пользователи размещают и актуализируют в ГИС «Единая система» реестр государственных гражданских служащих государственных органов Ненецкого автономного округа.
22. Формирование ГИС «Единая система» включает в себя:
1) внесение сведений в ГИС «Единая система»;
2) изменение сведений, содержащихся в ГИС «Единая система»;
3) удаление сведений, содержащихся в ГИС «Единая система».
23. Основаниями для внесения сведений, указанных в подпунктах 1 – 3 и 5 пункта 20 и пункте 21 настоящего Положения, в ГИС «Единая система» являются:
1) заявление гражданина Российской Федерации (далее – гражданин) с просьбой о поступлении на государственную гражданскую службу Ненецкого автономного округа и замещении должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа;
2) заключение трудового договора с гражданином при назначении на должность, не относящуюся к должностям государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа;
3) утверждение штатного расписания государственного органа Ненецкого автономного округа;
4) иные обстоятельства, являющиеся основаниями для внесения сведений в ГИС «Единая система».
24. Основаниями для внесения изменений в сведения, содержащиеся в ГИС «Единая система», являются:
1) изменение сведений о государственном гражданском служащем Ненецкого автономного округа при прохождении государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа;
2) изменение сведений о гражданине, исполняющем обязанности по трудовому договору;
3) изменение штатного расписания государственного органа Ненецкого автономного округа;
4) изменение иных сведений, внесенных в ГИС «Единая система».
25. Основаниями для прекращения обработки персональных данных и других сведений, содержащихся в ГИС «Единая система», и их удаления из ГИС «Единая система» являются:
1) исключение государственного гражданского служащего Ненецкого автономного округа из реестра государственных гражданских служащих государственного органа Ненецкого автономного округа;
2) расторжение трудового договора с лицом, замещающим должность, не относящуюся к должностям государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа;
3) упразднение государственного органа Ненецкого автономного округа;
4) иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
26. Пользователи обеспечивают внесение сведений в ГИС «Единая система», изменение и удаление сведений, содержащихся в ГИС «Единая система», в течение двух рабочих дней со дня возникновения оснований, указанных в пунктах 23 – 25 настоящего Положения.
27. Оператор обеспечивает внесение в ГИС «Единая система» сведений, указанных в подпункте 4 пункта 20 настоящего Положения, и их своевременную актуализацию.
Раздел V
Обеспечение информационной безопасности
в ГИС «Единая система»
28. Информация, содержащаяся в ГИС «Единая система», подлежит защите в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации и законодательством Российской Федерации о персональных данных.
29. Защита информации, содержащейся в ГИС «Единая система», обеспечивается посредством применения организационных и технических мер защиты информации, а также осуществления контроля за эксплуатацией ГИС «Единая система».
Контроль организации и состояния работ по защите информации, а также координацию этих работ осуществляет технический оператор по согласованию с оператором.
30. Персональные данные, размещенные в ГИС «Единая система» и подлежащие автоматизированной обработке, проходят процедуру классификации и обеспечиваются средствами защиты, соответствующими установленному классу защищенности ГИС «Единая система».
31. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах производится в соответствии с требованиями к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, установленными Правительством Российской Федерации.
32. Пользователям ГИС «Единая система» категорически запрещается:
1) оставлять без контроля свою рабочую станцию с авторизованным пользователем в ГИС «Единая система»;
2) допускать к рабочей станции, авторизованной в ГИС «Единая система», посторонних лиц для совершения каких-либо действий;
3) осуществлять вход в ГИС «Единая система» с использованием атрибутов входа, выданных другим пользователям;
4) разглашать атрибуты входа в ГИС «Единая система»;
5) использовать доступ в ГИС «Единая система» в целях, не связанных с выполнением служебных обязанностей.
33. Участники ГИС «Единая система» и иные субъекты отношений, возникающих в связи с функционированием ГИС «Единая система», несут ответственность за нарушение требований к защите персональных данных при их обработке в ГИС «Единая система» в соответствии с законодательством Российской Федерации.
___________